Press Release: Karon, ang kasagaran nga sitwasyon sa mga e-mail sa kompanya sama sa mosunod - tungod kay daghang mga kompanya ang wala’y kaugalingon nga departamento sa IT, nagdesisyon sila sa usa ka gi-host nga solusyon sa G Suite (Gmail nga adunay kaugalingon nga domain), diin bisan sa gamay nga team, nagbayad sila ug igo nga kantidad matag bulan. Ug kung bahin sa pangutana sa GDPR, tingali wala silay ideya kung diin ang tanan nga mga email naa sa pisikal ug sa ingon wala’y hingpit nga kontrol sa tibuuk nga sulud. Solusyon? Usa ka pribado nga e-mail nga panganod nga mahimong i-set up ug i-set up sa usa ka IT worker sa pipila ka napulo ka minuto.
Bisan pa, ang usa ka pribado nga panganod sa e-mail nanginahanglan duha ka sangkap - usa ka pisikal nga server diin ang datos itago ug usa ka e-mail server (software) nga magdumala sa mga e-mail. Bisan pa, ang solusyon mahimo nga yano nga kombinasyon sa usa ka aparato sa NAS gikan sa Synology ug usa ka mail server Mail Plus 2.1, nga naghimo sa pagsunod sa GDPR nga sayon kutob sa mahimo.
Apan unsaon pagkuha sa tanang email gikan sa kasamtangan nga G-mail ngadto sa MailPlus? Dili ko gusto nga mawala sa akong mga empleyado ang tanan nilang mga mensahe ug kinahanglan nga magsugod pag-usab. Salamat sa dali nga paglalin pinaagi sa Google API, mahimo nimo nga ligal ug wala’y problema nga ibalhin ang tanan nga mga email gikan sa G Suite direkta ngadto sa MailPlus nga dili kinahanglan nga mangayo og mga password gikan sa matag tiggamit. Posible usab nga ibalhin ang mga e-mail gikan sa sistema sa Microsoft Exchange.
Ang e-mail nga kliyente magamit pinaagi sa usa ka web browser ug, siyempre, pinaagi sa mga mobile application (anaa alang sa Android i iOS) ug sama gayod sa imong naandan karon. Tan-awa ang mga email sa usa ka higayon o sa mga hilo, label, direktoryo, kategorya, pagpangita. Kung kinahanglan nimo nga magtrabaho uban ang daghang mga account sa parehas nga oras, wala’y problema, mahimo ka nga adunay preview sa nadawat nga mga email gikan sa tanan nga mga mailbox sa parehas nga oras. Ang usa ka gipaambit nga mailbox usa ka maayo kaayo nga paagi sa pagtinabangay sa hinungdanon nga mga proyekto nga dili kinahanglan nga ipadala ang mga email. Ug aron ang tanan nimong mga empleyado (tingali 5 o 100 ra nila) adunay parehas nga hitsura sa ilang kliyente sa e-mail, mahimo usab nimo idugang ang logo sa imong kompanya.
Synology MailPlus palibot:
Ang pagtuman sa mga kondisyon sa GDPR kalit nga labi ka dali, tungod kay naa nimo ang tanan nga datos sa pisikal sa imong "hardware". Bisan pa, ang proteksyon batok sa phishing ug spam hinungdanon. Salamat sa Google Safe Browsing anti-malware solution ug advanced spam filters, dili ka kinahanglan mabalaka bahin sa daghang mga wala gipangayo nga mga email nga kalit nga mitungha sa imong inbox.
Dugang pa, ang MailPlus nagdala sa pagpaandar nga magdala sa kahupayan sa imong mga tiggamit sa usa ka bag-ong lebel. Ang usa ka gipaambit nga direktoryo sa kontak sa korporasyon nagtugot kanimo sa pagtan-aw sa tanan nimong mga kontak nga wala magsamok sa imong mga kauban bahin sa mga email address o numero sa telepono. Ang chat plug-in nagtanyag usab sa e-mail ug chat sa mga kauban nga dungan sa usa ka bintana sa web browser. Karon, kasagaran nga magtrabaho sa daghang mga proyekto sa parehas nga oras ug mogamit daghang mga domain. Ang usa ka MailPlus server makahimo sa pagdumala sa daghang mga domain, sa samang higayon mahimo nimong tan-awon ang mga mailbox gikan sa daghang mga account sa mail client sa samang higayon.
Ang lig-on ug komprehensibo nga sistema sa mail sa MailPlus gikan sa Synology nahiuyon sa daghang mga aparato, sugod sa mga modelo sa "balay" (DS218+) hangtod sa mga aparato sa rack NAS (RS3618xs) hangtod sa mga solusyon sa negosyo (FS3017). Dili ka kinahanglan mabalaka bahin sa pasundayag, tungod kay ang DS418play NAS nga adunay upat nga mga bays makapadala labaw sa tunga sa milyon nga mga e-mail sa usa ka adlaw. Dili igsapayan kung ikaw adunay hapit bisan unsang aparato sa NAS gikan sa Synology nga na-deploy na, wala’y hinungdan nga dili sulayan ang kahupayan ug kasayon sa solusyon sa MailPlus sa praktis. Wala’y angay kabalak-an, ang paglalin hapsay ug wala magkinahanglan bisan unsang dugang nga pagpamuhunan.
